Concurso Secretária do Ano

Participe do concurso “Secretária do Ano”!

Escreva para secretarias@informagroup.com.br contando uma história verdadeira sobre como você fez a diferença para seu chefe ou para a sua empresa. A melhor história, escolhida pela equipe IBC, vai ter a oportunidade de contar sua história no dia da conferência e receber uma super-homenagem e o título merecido de “Secretária do Ano”!

Capriche! Estamos esperando sua história!

Já recebemos algumas histórias:
A primeira é da Maria da Graça Gonçalves Rosa, secretária no HCor
Confira!

Como fazer um evento sem um tostão no bolso

Em 2008, precisamente no mês de março, resolvi organizar um encontro de secretárias para o dia 30 de setembro, onde pudesse incluir todas as secretárias e assistentes da empresa. Sendo a empresa um hospital particular de grande porte, tínhamos um grupo de mulheres que atendiam diretorias, superintendências, gerencias e equipes médicas totalizando 53 pessoas. A idéia era fazer um evento grande e fora das instalações da empresa, como nunca havia sido feito antes. Uma palestra e um “ brunch” num hotel seria ideal. Até aí nada de novo exceto pelo pequeno detalhe de não ter nenhuma verba para este evento.

O primeiro passo foi estruturar o evento e apresentá-lo para a minha diretora-presidente. Quando coloquei a idéia para ela, ela me disse que não havia verba para isso. Sugeri então autorizar o uso da logomarca do hospital para tentar conseguir patrocinadores junto aos contatos comerciais como laboratórios e fornecedores e também junto às equipes médicas particulares. Ela disse que esse era um desafio que eu tinha que vencer com a minha criatividade e que autorizava o uso do nome do hospital.

Uma logomarca por mais forte que seja não faz surgir dinheiro para pagar as despesas de um evento, mas resolvi lançar a idéia para o grupo, assim mesmo.

Mandei um e-mail divulgando a idéia e que poderíamos atrelar o evento e seus patrocinadores a logomarca do hospital. Muitas aderiram a idéia e a partir daí convoquei uma reunião na hora do almoço para começarmos colocar o plano em ação. Apenas 10 pessoas comparecerem a reunião. Confesso que fiquei decepcionada, mas resolvi levar adiante.

Montei uma equipe de apoio e elaborei uma carta e e-mail padrão onde incentivava a empresa ( contatos comerciais, fornecedores e equipes médicas) a colaborar financeiramente com o grupo para que o evento pudesse ser realizado e em troca a marca da empresa estaria atrelada a marca do hospital na divulgação do evento. Tomei o cuidado para que isso não significasse um acordo comercial entre as partes.

Não é uma tarefa fácil você pedir patrocínio oferecendo apenas a divulgação da sua logomarca num evento. Mesmo assim enviei para todas a idéia e pedi colaboração no sentido de indicarem contatos. Além disso, fiz uma pesquisa na Internet de empresas de cosméticos e higiene pessoal que pudessem colaborar com brindes para o evento também atrelando a marca da empresa ao sucesso do evento e enfatizando que secretárias são fortes formadoras de opinião.

Eu precisava dos convites e dos banners do evento com todos os logos e isso normalmente é um trabalho caro. Pedi ao marketing do hospital ajuda e junto com a secretária do departamento consegui que e empresa que faz toda a parte de propaganda para o hospital, colaborasse com os convites e banners gratuitamente.

Enquanto o dinheiro surgia de pouquinho em pouquinho, eu tinha que negociar com hotéis e como você vai negociar sem uma verba fechada? Pedi proposta a vários hotéis da região da Av. Paulista antes de fechar com o Golden Tulip Paulista Plaza. Por incrível que pareça muitos não davam a mínima atenção ao meu evento, não retornavam as ligações ou e-mails. Depois de muita sola de sapato gasta com idas e vindas a hotéis, o Golden Tulip nos fez um preço excelente.

Para a palestra convidei um professor de português. Queria uma palestra diferenciada e o tema escolhido foi - A Mulher como Protagonista da História - envolvendo letras de velhas canções e muita música. Tudo foi exaustivamente negociado: palestra, hotel, brindes e presentes.

Partindo de um caixa zero unido a uma estratégia de negociações, de marketing, e-mails, cartas e apoio de outras secretárias fechamos um evento para 60 pessoas e um valor arrecadado de R$ 12.540,00. Foi um espanto geral e com um controle financeiro rigoroso. Consegui com o mesmo plano de ação toda a decoração do evento gratuitamente.

Este árduo trabalho foi realizado nos meus horários de almoço e depois do expediente. Foi uma grande responsabilidade que assumi perante o grupo e também perante a minha empresa. O evento foi realizado no dia 27/09/2008 no Golden Tulip Paulista Plaza da Alameda Santos com muito sucesso, onde todas as participantes receberam uma sacola cheia de brindes e presentes, além de vários sorteios (incluindo um notebook) e ainda sobrando um caixa de R$ 1.300,00. Digo até hoje que o evento tem uma slogan ... “ como fazer um evento sem um tostão no bolso “. ...

A experiência como secretária executiva a mais de 25 anos, unida a habilidade de organização e negociação, tornou este evento possível e o mesmo se transformou num marco na história do secretariado da empresa.

Em 2009 consegui que a diretoria patrocinasse um café da manhã para o grupo de secretárias do alto escalão e este ano de 2010 já consegui fechar um almoço no dia 30 de setembro para o mesmo grupo, no Restaurante All Seasons.

Lógico que gostaria de fazer um evento grande, mas como não temos verba disponível para algo maior, negociar um almoço já é uma vitória.

Realizar um evento partindo de um caixa zero foi um trabalho de persistência e coragem. Foi um desafio que fez a diferença para o grupo de secretariado da empresa.

Moral da história: Não desistir perante os possíveis “ nãos “ que irá receber e acreditar que quem tem talento não precisa de sorte!

 

11ª Conferência Secretária Executiva IBC Brasil 2010! Não perca!

A nossa 11ª edição de um dos maiores eventos direcionados à secretárias no país está aí!
Você confere agora a programação que está com um conteúdo inovador e diferenciado!
Tem muita coisa legal rolando por aí e estamos negociando parcerias inéditas para esse evento...

Confira o programa de palestras e os convidados especiais que teremos no evento:

Sexta-feira, 22 de Outubro


Presidente de Mesa
Maria Bernadete Lira Lieuthier, presidente
FENASSEC

Momento Atualização Econômica – Macroeconomia: Entenda como as Movimentações no Cenário Econômico Influenciam a sua Empresa e o seu Trabalho
Frederico Araujo Turolla, Partner
PEZCO PESQUISA E CONSULTORIA

Gerenciando o Trabalho por Processos e Projetos: Facilite seu dia-a-dia e Produza com mais Qualidade e Rapidez
Gilmar Rizzi, gerente de projetos
NEC

A Secretária e os Desafios da Globalização: Como Receber Estrangeiros e Auxiliar na Adaptação de Expatriados
Ana Tavares, RH Expatriados
GRUPO SANTANDER

Conheça Alternativas para Realizar um Controle de Agenda Eficiente
Marcelo Thalelenberg, Diretor
MTCriativa

Momento Descubra-se!
Um momento especialmente dedicado ao autoconhecimento, preparado para que você consiga identificar suas grandes qualidades e tirar proveito delas para correr atrás de seus sonhos agora mesmo!
Silvio Acherboim, consultor
SMSA Desenvolvimento de Pessoas

Segurança da Informação e Contra-Inteligência: Como a Secretária Pode Evitar que Informações Importantes Escapem do Domínio da Empresa
Fernando Domingues, diretor
MENTOR CONSULTING

Organização Inteligente de Viagens: Otimize Custos e Ofereça as Melhores Opções ao Executivo
Leandro Oviedo, gestor de viagens
TGestiona (TELEFÔNICA)

Marketing Pessoal: Entenda essa Habilidade Estratégica com Mais Profundidade e Saiba Utilizá-la a seu Favor
Elaine Medeiros, coach
ELAINE MEDEIROS COACHING E TREINAMENTOS

Momento Vencedora: Elas venceram preconceitos e chegaram lá!
Valquíria e Luciana são dois exemplos que demonstram que a luta vale a pena. Elas conseguiram alcançar o sucesso em áreas em que as mulheres eram minoria e enfrentavam muitos preconceitos.
Luciana Iwashita, gerente de projetos
JPS
Valquíria Frazão, diretora
SÃO PAULO REAL ESTATE

Happy Hour Especial com Sommelier:
Smart Tips: Como Escolher o Vinho Certo!
Edson Barbosa, sommelier
ba&co Vinho e Gastronomia

Não perca nossos sorteios de prêmios especiais nos intervalos da conferência!

Sábado, 23 de outubro de 2010

Presidente de Mesa
Maria Bernadete Lira Lieuthier, presidente
FENASSEC – Federação Nacional das Secretárias e Secretários

Mercado de Trabalho e Desenvolvimento Profissional: Alternativas para a Busca de Crescimento e Aprimoramento da Secretária
PAGE PERSONNEL

Painel de Debates: Palavra de Secretária!
Quebrando Paradigmas e Preconceitos da Profissão: O que Realmente Somos?
Mediação:
Walkiria Almeida, Professora do curso de Secretariado Executivo
FECAP
Participantes:
Rosemeire Dalle Nogare, Secretária Executiva da Diretoria de Tecnologia
LIBERTY SEGUROS
Suzete Naal, Secretária Executiva da Presidência
VITOPEL
Elaine Spineli Macedo, Secretária Executiva da Presidência
NEC BRASIL
Participação Especial:
Isabel Cristina Baptista, Presidente do SINSESP
SINSESP – Sindicato dos Secretários e Secretárias de São Paulo

Workshops Express Pós-Conferência

23 de outubro de 2010

Finanças e Investimentos na Prática

Entenda o planejamento orçamentário, controle as contas e lucre escolhendo as aplicações mais adequadas ao seu perfil

Liderado por:
Juliana Garçon, Jornalista
BOVESPA
EDITORA ABRIL - EXAME

Contextualizando a Secretária no Cenário do Coaching

Descubra por que desenvolver habilidades de coaching pode ser fundamental para seu crescimento profissional

Liderado por:
Liamar Fernandes, Sócia Diretora, Master, Executive e Life Coach e Instrutora Licenciada
DIATHEKE
SOCIEDADE BRASILEIRA DE COACHING

Boas Festas!

Desejamos a você boas festas e que 2010 chegue trazendo alegria, saúde e muitas realizações!

Forte abraço,

Carolina

P.S. Sairemos em férias coletivas na próxima semana, mas na primeira semana de janeiro voltaremos com notícias fresquinhas!

Seminário Secretária Jurídica: Promoção para leitoras do blog!

Desconto Relâmpago de 50% na Inscrição!

Participe do encontro de fim de ano das secretárias que atuam na área jurídica!

Entre em contato comigo através do email: michelle.oliveira@ibcbrasil.com.br e ganhe 50% de desconto na inscrição! Mas corra porque esta promoção só é válida até amanhã, 27 de novembro de 2009.

Aguardo seu retorno!

Atenciosamente,

Michelle Oliveira.

Pesquisa revela que mulheres sofrem mais de esgotamento profissional do que homens

29 de outubro de 2009

Pessoas que têm uma religião têm índices menores de sofrimento

Pesquisa realizada pela Apoema Inteligência em Pessoas revelou que mulheres entre 30 e 35 anos sofrem cerca de 5% mais com esgotamento profissional do que os homens na mesma faixa etária.

"As mulheres são mais cobradas do que os homens que ocupam a mesma função. Além disso, elas possuem, muitas vezes, jornada dupla e até tripla de trabalho, pois são executivas, mães e esposas", explica Marcos Tonin, diretor de Projetos Especiais da Apoema. Ele lembra também que o homem mostra mais agressividade na hora de conquistar um cargo, enquanto a mulher é mais estratégica, o que pode levá-la a um maior nível de estresse.

A pesquisa constatou ainda que as pessoas que praticam esporte ou possuem uma religião têm índices até 87% menores de esgotamento e sofrimento mental. "Essas pessoas acreditam que, mesmo nas adversidades, ainda possuem 'alguém ou algo' para se apoiarem, e mostram maior grau de resiliência", finaliza.

Está Chegando a Hora!

Participe do Encontro de Fim de Ano das Secretárias que atuam na área jurídica no dia 04 de dezembro de 2009 e prepare-se para começar 2010 cheia de novas perspectivas!

Nós, mulheres executivas, sabemos que o mercado de trabalho exige cada vez mais capacitação e qualificação de nossas atividades. Como acompanhar esta evolução e abrir caminho ao sucesso?

Preparamos este encontro de fim de ano especialmente para você, que atua na área jurídica e constantemente se depara com situações peculiares, como o conhecimento de termos jurídicos específicos, técnicas para desenvolver uma excelente redação jurídica e a administração da agenda dos advogados da equipe. Aqui, você conhecerá como executivas de sucesso lidam com estes desafios com muito jogo de cintura, vencem barreiras e conquistam a confiança dos chefes.

Confira os Palestrantes:

Presidente do Comitê de Secretárias Executivas da AMCHAM – BH e Secretária Executiva do FIR CAPITAL PARTNERS – Ganhadora do prêmio melhor secretária executiva do Brasil 2009!
Docente da área de prática jurídica da FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS – DIREITO
Secretária Executiva Jurídica do GARCIA & KEENER ADVOGADOS
Secretária Executiva Jurídica do LEFOSSE ADVOGADOS em cooperação com LINKLATERS
Responsável por Relações Institucionais do NUNES, SAWAYA, NUSMAN & THEVENARD ADVOGADOS
Advogada da PANASONIC DO BRASIL
Gerente de Tecnologia da Informação da UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE
Muito obrigada e aguardo seu contato!

Atenciosamente,

Michelle Oliveira
Gerente de Projetos
Michelle.oliveira@ibcbrasil.com.br

Encontro de Secretárias Jurídicas

Este encontro de fim de ano trará discussões sobre como aprimorar conhecimentos em terminologias e expressões jurídicas e ferramentas para otimizar o tempo.

Confira como executivas com experiência consolidada venceram barreiras e alcançaram o sucesso, e a palestra especial sobre a arte feminina do jogo de cintura.

Empresas Palestrantes: AMCHAM - BH, FGV - Direito, FIR Capital Partners, Garcia & Keener Advogados, Lefosse Advogados, Nunes, Sawaya, Nusman & Thevenard Advogados, Panasonic do Brasil, Universidade Presbiteriana Mackenzie

Quando: 4 de dezembro de 2009
Onde: Hotel Mercure Paulista - São Paulo - SP
Para mais informações, contate-nos através do e-mail michelle.oliveira@ibcbrasil.com.br